招待を受諾する(招待リンク)
プロジェクトに招待されると、招待した人から届くメールにリンクが記載されています。そのリンクを開くと「招待受諾ページ」が表示され、招待されたプロジェクトの内容を確認したうえで、受諾または辞退を選べます。
招待リンクには有効期限があります。「この招待は期限切れです」と表示された場合は、招待した人に招待の「再送」を依頼してください。
このページでできること
招待受諾ページでは、次のことができます。
- 招待された「プロジェクト」の内容(名前・説明・ロール・招待者・有効期限・送信先メールアドレス)を確認する
- BotShade にログイン、または新規登録する(ログインしていない場合)
- 招待を「受諾」してプロジェクトに参加する
- 招待を「辞退」する
ログインしていなくても、招待された内容のプレビュー(確認のみ)は表示されます。実際に受諾・辞退するにはログインが必要です。
画面の見かた
招待リンクを開くと、画面の中央に BotShade のアイコンと、招待内容をまとめたカードが表示されます。
招待のお知らせ
カードの上部には、招待した人のユーザー名(設定されていない場合はメールアドレス)を「◯◯」に入れたメッセージが表示されます。
◯◯ さんから プロジェクトに招待されています。
プロジェクトカードの項目
招待されたプロジェクトの情報が並びます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| プロジェクトのアイコンと名前 | 招待されたプロジェクトの名前。名前の下に説明文がある場合は説明も表示されます。 |
| 「ロール」 | そのプロジェクトで持つ役割(権限)。「オーナー」「管理者」「メンバー」「閲覧者」のいずれかが表示されます。 |
| 「招待者」 | 招待した人。アイコンとユーザー名(またはメールアドレス)が表示されます。 |
| 「有効期限」 | この招待が有効な日時。これを過ぎると招待は期限切れになります。 |
| 「送信先」 | 招待が特定のメールアドレス宛に送られている場合のみ表示される、その宛先メールアドレス。ユーザー名で招待された場合は表示されないことがあります。 |
ロールによって、参加後にプロジェクトでできることが変わります。ロールごとの権限の詳細はメンバー管理のページをご覧ください。
招待を受諾して参加する
招待メールのリンクを開く
招待した人から届いたメールを開き、本文に記載された招待リンクをクリックします。ブラウザで招待受諾ページが開きます。
プロジェクトの内容を確認する
表示されたカードで、プロジェクトの「名前」、「ロール」、「招待者」、「有効期限」を確認します。意図しないプロジェクトや、知らない相手からの招待でないことを確かめましょう。
ログインまたは新規登録する(未ログインの場合)
ログインしていない場合は、カードの下に次のメッセージとボタンが表示されます。
この招待を受諾するには BotShade にログインまたはサインアップしてください。
- すでに BotShade のアカウントを持っている場合は「ログイン」をクリックします。
- アカウントをまだ持っていない場合は「新規登録」をクリックします。
どちらをクリックしても、サインインが完了すると自動的にこの招待受諾ページに戻ってきます。すでにログイン済みの場合、このステップは表示されません。
「招待を受諾」をクリックする
ログイン済みになると、カードの下に「辞退」と「招待を受諾」の2つのボタンが表示されます。参加する場合は「招待を受諾」をクリックします。
クリックするとボタンの表示が「受諾中」に変わります。
自動でプロジェクトに移動する
受諾が完了すると「受諾しました」と表示され、画面右上に「招待を受諾しました」という通知が出ます。その後しばらくして「プロジェクトに移動しています…」の表示とともに、自動的に参加したプロジェクトのメンバー管理画面へ移動します。自分で操作する必要はありません。
招待を辞退する
このプロジェクトに参加しない場合は、ログイン済みの状態で「辞退」をクリックします。
辞退が完了すると、次の画面が表示されます。
招待を辞退しました
また機会があればよろしくお願いします。
この画面には「ダッシュボードへ」ボタンがあり、クリックすると自分のダッシュボードに移動します。
一度「辞退」すると、その招待リンクからは参加できなくなります。あらためて参加したい場合は、招待した人に新しい招待を発行してもらってください。
「別のアカウント宛の招待です」と表示されたとき
メールアドレス宛の招待は、その宛先と同じメールアドレスのアカウントでログインしている必要があります。別のアカウントでログインした状態で受諾しようとすると、次の画面が表示されます。
別のアカウント宛の招待です
この招待は ◯◯@example.com 宛です。一度ログアウトして、対象のアカウントでログインしてください。
この場合の対処手順は次のとおりです。
「ログアウト」をクリックする
画面に表示された「ログアウト」ボタンをクリックして、現在のアカウントからサインアウトします。
招待された宛先のアカウントでログインし直す
ログアウト後にログイン画面に移動するので、招待が届いたメールアドレスのアカウントでログインします。ログインが完了すると、自動的にこの招待受諾ページに戻ります。
あらためて「招待を受諾」をクリックする
正しいアカウントでログインできたら、もう一度「招待を受諾」をクリックして参加します。
表示される各種ステータス画面
招待の状態によっては、プレビューや受諾・辞退のボタンの代わりに、次のような案内画面が表示されます。
招待が見つかりません
招待が見つかりません
リンクが正しいかご確認ください。リンクが古い可能性もあります。
招待リンクが正しくない、またはリンクが古くなっている場合に表示されます。メール本文のリンクをもう一度確認するか、招待した人に新しいリンクの送付を依頼してください。
この招待は期限切れです
この招待は期限切れです
送信者に再送を依頼してください。
招待の「有効期限」を過ぎている場合に表示されます。招待した人に招待の「再送」を依頼すると、新しい期限の招待が届きます。
この招待は既に処理されています
この招待は既に処理されています
既に受諾・辞退・取消されています。
すでに受諾・辞退した招待や、招待した人が取り消した招待を開いたときに表示されます。再度の受諾・辞退はできません。この画面には「ダッシュボードへ」ボタンがあり、クリックすると自分のダッシュボードに移動します。再びそのプロジェクトに参加したい場合は、新しい招待を発行してもらってください。
受諾しました
受諾しました
プロジェクトに移動しています…
受諾が成功したときに表示される画面です。少し待つと、参加したプロジェクトの画面へ自動で移動します。
招待を辞退しました
招待を辞退しました
また機会があればよろしくお願いします。
辞退が完了したときに表示されます。「ダッシュボードへ」ボタンから自分のダッシュボードに移動できます。
読み込みに失敗しました
読み込みに失敗しました
招待内容の読み込み中に通信エラーなどが起きたときに表示されます。この画面には「再試行」ボタンがあり、クリックするともう一度読み込みをやり直せます。時間をおいてからお試しください。
何度「再試行」しても読み込めない場合は、インターネット接続を確認するか、しばらく時間をおいてからアクセスしてください。それでも解決しない場合は、招待した人に状況を伝えてください。
よくある質問
Q. ログインせずに招待内容だけ確認できますか? はい。ログインしていなくても、プロジェクトの名前・ロール・招待者・有効期限などのプレビューは表示されます。ただし、実際に受諾・辞退するにはログインが必要です。
Q. 「ログイン」「新規登録」をクリックすると招待ページから離れてしまいませんか? サインインやアカウント作成が完了すると、自動的にこの招待受諾ページに戻ってきます。そのまま「招待を受諾」をクリックして参加できます。
Q. 受諾した後はどこに移動しますか? 参加したプロジェクトのメンバー画面に自動で移動します。そこからメンバー管理や、プロジェクト内の各機能を利用できます。