招待を確認する(受信箱)
ほかのユーザーが管理するプロジェクトに招待されると、その招待を BotShade のアプリ内で確認できます。このページでは、自分宛に届いた招待の一覧を表示する受信箱(BotShade 内では「招待」と表示される画面)の見方と、招待を「承諾」または「辞退」する操作をご案内します。
「招待」画面では、保留中(まだ承諾も辞退もしていない)のプロジェクト招待だけが一覧表示されます。
現在、この「招待」画面へはサイドバーやメニューなどからのリンクがありません。招待を確認・承諾する主な方法は、招待時に届く招待メール内のリンク(招待受諾ページ)です。「招待」画面を使いたい場合は、ブラウザのアドレス欄から /dashboard/invitations を直接開いてください。
招待の確認は、まずメールから
プロジェクトのオーナーや管理者が招待すると、登録したメールアドレス宛に招待メールが届きます。もっとも確実で簡単な方法は、このメールに記載されたリンクを開くことです。
リンクを開くと「招待受諾ページ」が表示され、そこでプロジェクトの内容を確認したうえで参加(承諾)または辞退ができます。招待受諾ページの操作については、招待を受諾する をご覧ください。
「招待」画面(このページ)は、メールが見当たらないときや、まとめて招待を確認したいときの補助的な画面とお考えください。
受信箱画面を開く
「招待」画面には、メニューからの導線がないため、URL を直接開いて表示します。
BotShade にログインする
招待を承諾・辞退するには、招待を受け取ったアカウントでログインしている必要があります。
アドレス欄に受信箱の URL を入力する
ブラウザのアドレス欄に、お使いの BotShade のドメインに続けて /dashboard/invitations と入力し、開きます。
「招待」画面が表示される
保留中の招待があれば、カードの一覧として並びます。
画面の構成
「招待」画面は、上部のヘッダーと、その下に並ぶ招待カードで構成されます。
ヘッダー
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| 「再読み込み」ボタン | 右上にあります。最新の招待状況を再取得します。 |
招待カードの内容
招待が 1 件以上あると、招待ごとに 1 枚のカードが表示され、各カードには次の情報が並びます。
| 表示項目 | 内容 |
|---|---|
| プロジェクトのアイコン | 招待されているプロジェクトのアイコン画像です。 |
| プロジェクト名 | 招待されているプロジェクトの名前です。 |
| プロジェクトの説明 | プロジェクトに説明が設定されている場合に表示されます。 |
| ロール(権限)バッジ | 承諾した場合に付与される権限を表すバッジです。「オーナー」「管理者」「メンバー」「閲覧者」のいずれかが表示されます。 |
| 「(招待した人) が招待」 | 招待したユーザーの名前(またはメールアドレス)が表示されます。隣に招待者のアイコンも表示されます。 |
| 有効期限 | 招待が有効な残り時間です。「あと○日」「あと○時間」「あと○分」のように表示され、期限を過ぎた招待は「期限切れ」と表示されます。 |
| 「辞退」ボタン | 招待を断ります。 |
| 「承諾」ボタン | 招待を受け入れて、プロジェクトに参加します。 |
ロール(権限)は、プロジェクト内でできることの範囲を表します。「オーナー」や「管理者」は設定変更などの強い権限を持ち、「メンバー」は通常の作業、「閲覧者」は主に内容の確認ができる権限です。承諾すると、ここに表示されているロールでプロジェクトに参加します。
招待を承諾する(プロジェクトに参加する)
招待を受け入れてプロジェクトに参加する場合の操作です。
招待カードの内容を確認する
参加してよいプロジェクトかどうか、プロジェクト名・付与されるロール・招待者・有効期限を確認します。
「承諾」ボタンをクリックする
カード右側にある「承諾」ボタンをクリックします。
プロジェクトに参加し、メンバー画面へ移動する
承諾が完了すると「招待を受諾しました」という通知が表示され、自動的にそのプロジェクトのメンバー画面へ移動します。
参加後のメンバー管理については メンバー管理と招待 をご覧ください。
招待を辞退する
参加しない場合は、招待を辞退できます。
「辞退」ボタンをクリックする
辞退したい招待カードの右側にある「辞退」ボタンをクリックします。
辞退が完了する
「招待を辞退しました」という通知が表示され、一覧が最新の状態に更新されます。辞退した招待は一覧から消えます。
辞退すると、その招待は無効になります。あらためて参加したい場合は、プロジェクトのオーナーや管理者に再度招待してもらう必要があります。
ボタンをクリックできない(無効になっている)場合
「招待」画面の一覧では、招待によっては「承諾」「辞退」ボタンがクリックできない(無効になっている)状態で表示されることがあります。これは、その招待を直接操作するための情報が一覧に含まれていないために起こります。
ボタンをクリックできないときは、招待メール内のリンク(招待受諾ページ)から承諾・辞退してください。メールが見当たらない場合は、招待したプロジェクトのオーナーや管理者に、招待の再送を依頼してください。
また、別の招待を処理している間は、ほかの招待のボタンも一時的にクリックできなくなります。処理が終わるとふたたび操作できるようになります。
保留中の招待がないとき
承諾・辞退の待ちになっている招待が 1 件もない場合は、次のメッセージが表示されます。
- 「保留中の招待はありません」
- 「プロジェクトオーナーから招待されると、ここに表示されます」
新しく招待されたあとに表示されない場合は、右上の「再読み込み」ボタンをクリックして最新の状態を取得してください。
最新の状態に更新する
招待を受け取った直後や、一覧が古いと感じたときは、画面右上の「再読み込み」ボタンをクリックすると、最新の招待状況が読み込み直されます。読み込み中はボタンが「更新中」と表示されます。
次のステップ / 関連ページ
- 招待を受諾する — メールリンクから招待を承諾する手順
- メンバー管理と招待 — 参加後のメンバーの確認・管理
- プロジェクトとは / 一覧と作成 — プロジェクトの基本