メンバー管理と招待
プロジェクトを開いたときに最初に表示されるのが、この「メンバー管理」の画面です。1 つの Bot を複数人のチームで一緒に管理でき、各メンバーには操作できる範囲を表すロールを割り当てます。
招待フォームと「保留中の招待」「おすすめのメンバー」タブは、オーナーまたは管理者だけが操作できます。メンバー・閲覧者は操作できません。
ロール(権限)について
メンバーには「オーナー」「管理者」「メンバー」「閲覧者」の 4 つのロールのいずれかが割り当てられます。それぞれでできる操作はプロジェクトとは / 一覧と作成を参照してください。
招待で割り当てられるロールは「管理者」「メンバー」「閲覧者」の 3 つです。「オーナー」は招待では付与できません。
メンバーを招待する
「メンバーを招待」フォームでは、1 行につき招待相手(ユーザー名またはメールアドレス)とロールを指定して招待を送ります。
ユーザー名で招待する場合(候補から選ぶ)
ユーザー名を入力すると、登録済みのアカウントの中から候補が自動的に表示されます。候補から本人を選ぶのが確実です。
入力欄にユーザー名を入力する
招待相手のユーザー名を入力します。2 文字以上入力すると候補リストが表示されます。
候補から本人を選ぶ
表示された候補の中から、招待したい人をクリックして選びます。名前とアイコンが表示されるので、本人を確認して選んでください。「選択を解除」すると選び直せます。
ユーザー名の候補検索は前方一致です。候補が見つからない場合は、ユーザー名のつづりを確認するか、メールアドレスでの招待をお試しください。
メールアドレスで招待する場合
入力欄に「@」を含む文字(メールアドレス)を入力すると、ユーザー名の候補検索は行われず、入力したメールアドレスがそのまま招待先の候補として表示されます。
- そのメールアドレスがすでに登録済みのアカウントの場合は、候補に「登録済みのメールアドレス」と表示されることがあります。
- そのメールアドレスがまだ登録されていない場合でも、招待を送れます。受信者はメールから招待を受け取り、承諾するとメンバーになります。
複数人をまとめて招待する
「行を追加」をクリックすると招待行が 1 行増え、行ごとに招待相手とロール(「管理者」「メンバー」「閲覧者」)を指定できます。行が 2 つ以上あるときは、各行の「×」ボタンでその行を削除できます。
招待を送信する
入力が終わったら「招待を送信」をクリックします。中身が何も入力されていない行は無視され、入力済みの行だけがまとめて送信されます。送信するとフォームは空に戻り、受信者が承諾すると自動的にメンバー一覧に追加されます。
一部の相手だけ送信に失敗した場合、失敗した行はエラー表示とともにフォームに残るので、入力内容を確認して送り直せます。
メンバータブ(参加中のメンバーを管理する)
「メンバー」タブには、現在このプロジェクトに参加しているメンバーが一覧表示されます。
検索・絞り込み・並び替え
検索・ロール絞り込み・並び替えは「メンバー」タブだけの機能です。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| 「フィルタ...」(検索欄) | 入力した文字で、名前やメールアドレスを部分一致で絞り込みます。 |
| ロールの絞り込み | 「すべてのロール」を選ぶと全員を表示します。特定のロール(「オーナー」「管理者」「メンバー」「閲覧者」)を選ぶと、そのロールの人だけを表示します。 |
| 並び替え | 「参加日: 新しい順」「参加日: 古い順」「名前: A-Z」から選べます。 |
メンバー行の見方
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | ユーザー名(ない場合はメールアドレスやアカウント番号)。自分自身の行には「あなた」と表示されます。 |
| 名前の下 | メールアドレス、または分からない場合は「◯◯に参加」という参加日。 |
| ロール | そのメンバーのロール。操作できる相手の場合はクリックして変更できます。 |
オーナーと自分自身は、ロール変更や削除ができません。
メンバーのロールを変更する
行のロールボタンをクリックする
変更したいメンバーの行で、現在のロール名(「管理者」など)が表示されているボタンをクリックします。
新しいロールを選ぶ
開いたメニューから、新しいロール(「管理者」「メンバー」「閲覧者」)を選ぶと、変更が反映されます。
メンバーを削除する
行の「⋯」メニューを開く
削除したいメンバーの行にある「⋯」メニューをクリックします。
「プロジェクトから削除」を選ぶ
メニューから「プロジェクトから削除」を選ぶと、そのメンバーがプロジェクトから外れます。
複数のメンバーをまとめて削除する
チェックボックスで対象を選ぶ
各メンバー行のチェックボックスにチェックを入れます。一覧上部の「すべて選択」を使うと、操作できる相手をまとめて選べます。
一括操作メニューから削除する
一覧上部の「⋯」メニューを開き、「選択したメンバーを削除」を選びます。
一部の削除だけ失敗した場合は、成功件数と失敗件数が結果として表示されます。
保留中の招待タブ
「保留中の招待」タブには、送信済みでまだ承諾も取消もされていない招待が一覧表示されます。このタブはオーナー・管理者のみ操作できます。パネル右上の「再読み込み」ボタンで一覧を最新にできます。
各行には次の情報が表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | 招待先のユーザー名・メールアドレス・アカウント番号のいずれか。 |
| ロール | 招待で割り当てたロール(「管理者」「メンバー」「閲覧者」)。 |
| 有効期限と招待者 | 残り時間と、招待を送った人。「あと◯日・◯◯ が招待」のように表示されます。 |
期限が過ぎた招待は「期限切れ」となり受諾できません。必要であれば「再送」してください。
招待を再送する
行にある「再送」ボタン、または行の「⋯」メニューの「招待を再送」を選ぶと、新しいリンクと有効期限でメールが送り直されます。
招待を取り消す
行の「⋯」メニューを開き、「招待を取消」を選ぶと、その招待を取り消せます。
おすすめのメンバータブ
「おすすめのメンバー」タブには、ほかのプロジェクトで一緒に活動しているメンバーのうち、このプロジェクトにまだ参加していない人が表示されます。ワンクリックで招待できます。このタブもオーナー・管理者のみ操作できます。パネル右上の「再読み込み」ボタンで一覧を最新にできます。
おすすめから招待する
行の「招待」ボタンをクリックすると、その人へ招待が送られます。
このとき割り当てられるロールは「メンバー」固定です。別のロールにしたい場合は、参加後に「メンバー」タブからロールを変更するか、「メンバーを招待」フォームでロールを指定して招待してください。
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