メンバー管理と招待

プロジェクトを開いたときに最初に表示されるのが、この「メンバー管理」の画面です。ここでは:

ユーザー名やメールアドレスを指定して、ほかの人をプロジェクトに招待する
参加しているメンバーの一覧を見て、ロール（権限）を変更したり削除したりする
まだ承諾されていない保留中の招待を確認し、再送・取り消しする
ほかのプロジェクトで一緒に活動しているメンバーを、おすすめから手早く招待する

プロジェクトを使うと、1 つの Bot を複数人のチームで一緒に管理でき、各メンバーには操作できる範囲を表すロールを割り当てます。

招待フォームと「保留中の招待」「おすすめのメンバー」タブは、オーナーまたは管理者だけが操作できます。メンバー・閲覧者の場合、これらのタブは操作できず「近日公開」というバッジが表示されます。

ロール（権限）について

このプロジェクトのメンバーには、次の 4 つのロールのいずれかが割り当てられます。

ロール	説明
「オーナー」	プロジェクトの所有者。最も強い権限を持ちます。
「管理者」	メンバーの招待・削除・ロール変更ができます。
「メンバー」	プロジェクトの内容を扱えます。
「閲覧者」	閲覧が中心のロールです。

招待で割り当てられるロールは「管理者」「メンバー」「閲覧者」の 3 つです。「オーナー」は招待では付与できません。

画面の構成

この画面は、上部の招待フォームと、その下のタブ付きの一覧で構成されています。

上部: 「メンバーを招待」フォーム（オーナー・管理者のみ表示）
下部: 「メンバー」「保留中の招待」「おすすめのメンバー」の 3 つのタブ

各タブの見出しの右側には、そのタブの件数が小さく表示されます。

メンバーを招待する

「メンバーを招待」フォームでは、相手のユーザー名またはメールアドレスを入力して招待を送ります。

1 つの招待行は、次の 3 つの部分でできています。

左側: 招待相手を入力する入力欄（ユーザー名またはメールアドレス）
右側: ロールを選ぶプルダウン
一番右: その行を削除する「×」ボタン

入力欄にはプレースホルダー alice / alice@example.com が表示され、ユーザー名でもメールアドレスでも入力できます。

ユーザー名で招待する場合（候補から選ぶ）

ユーザー名を入力すると、登録済みのアカウントの中から候補が自動的に表示されます。候補から本人を選ぶのが確実です。

入力欄にユーザー名を入力する

招待相手のユーザー名を入力します。2 文字以上入力すると、入力欄の下に候補リストが表示されます。検索中は「検索中…」と表示されます。

候補から本人を選ぶ

表示された候補の中から、招待したい人をクリックして選びます。アバター（アイコン）と名前が表示されるので、本人を確認して選んでください。選んだ相手は、入力欄の下に「（選んだ名前）を招待します」と確認できます。

選び直したいときは「選択を解除」する

確認表示の右にある「×」（「選択を解除」）をクリックすると、選択が取り消され、入力欄が空になります。別の人を選び直せます。

候補が見つからない場合は「該当するユーザーが見つかりません」と表示されます。ユーザー名のつづりを確認するか、メールアドレスでの招待をお試しください。なお、ユーザー名の候補検索は前方一致で、2 文字以上の入力が必要です。

メールアドレスで招待する場合

入力欄に「@」を含む文字（メールアドレス）を入力すると、ユーザー名の候補検索は行われず、入力したメールアドレスがそのまま招待先の候補として表示されます。

そのメールアドレスがすでに登録済みのアカウントの場合は、候補に「登録済みのメールアドレス」と表示されることがあります。
そのメールアドレスがまだ登録されていない場合でも、招待を送れます。受信者はメールから招待を受け取り、承諾するとメンバーになります。

メールアドレスでの招待は、相手が BotShade にまだ登録していなくても送信できます（メール宛の招待）。

複数人をまとめて招待する

一度に複数の人を招待したいときは、招待行を増やします。

「行を追加」をクリックする

フォームの下にある「行を追加」ボタンをクリックすると、新しい招待行が 1 行増えます。追加した行の入力欄には自動でカーソルが移ります。

各行に相手とロールを入力する

増やした行ごとに、招待相手（ユーザー名またはメールアドレス）と、右側のプルダウンでロール（「管理者」「メンバー」「閲覧者」）を選びます。

いらない行は「×」で削除する

行が 2 つ以上あるときは、各行の右端の「×」ボタンでその行を削除できます。行が 1 つだけのときは削除ボタンは表示されません。

招待を送信する

入力が終わったら「招待を送信」ボタンをクリックします。送信中はボタンが「招待中」の表示に変わります。

中身が何も入力されていない行は無視され、入力済みの行だけがまとめて送信されます。

「招待を送信」をクリックする

ボタンをクリックすると招待が送信されます。すべて成功すると、送信件数に応じた完了メッセージが表示され、フォームは空に戻ります。受信者が承諾すると、自動的にメンバー一覧に追加されます。

一部の相手だけ送信に失敗した場合は、「◯件送信、◯件が失敗しました」のように結果が表示されます。失敗した行はエラー表示とともにフォームに残るので、入力内容を確認して送り直せます。

メンバータブ（参加中のメンバーを管理する）

「メンバー」タブには、現在このプロジェクトに参加しているメンバーが一覧表示されます。一覧の上部には検索・絞り込み・並び替えの操作バーがあります。

検索・絞り込み・並び替え

操作	内容
「フィルタ…」（検索欄）	入力した文字で、名前やメールアドレスを部分一致で絞り込みます。
ロールの絞り込み	「すべてのロール」を選ぶと全員を表示します。特定のロール（「オーナー」「管理者」「メンバー」「閲覧者」）を選ぶと、そのロールの人だけを表示します。
並び替え	「参加日: 新しい順」「参加日: 古い順」「名前: A-Z」から選べます。

検索・ロール絞り込み・並び替えは「メンバー」タブだけの機能です。「保留中の招待」「おすすめのメンバー」タブにはありません。

メンバー行の見方

各メンバーの行には、次の情報が左から順に表示されます。

表示位置	内容
左端のチェックボックス	まとめて削除するときに使う選択用です（操作できる相手のときだけ表示）。
アバター	メンバーのアイコンです。
名前	ユーザー名（ない場合はメールアドレスやアカウント番号）。自分自身の行には「あなた」バッジが付きます。
名前の下（小さい文字）	メールアドレス、または分からない場合は「◯◯に参加」という参加日。
ロール表示／ロールボタン	そのメンバーのロール。操作できる相手の場合はボタンになっており、クリックするとロールを変更できます。
右端の「⋯」メニュー	操作できる相手の場合に表示される、その他の操作メニューです。

オーナーと自分自身は、ロール変更や削除ができません。これらの相手の行では、選択用のチェックボックスや操作メニューが表示されません（または無効になります）。

メンバーのロールを変更する

行のロールボタンをクリックする

変更したいメンバーの行で、現在のロール名（「管理者」など）が表示されているボタンをクリックします。

新しいロールを選ぶ

開いたメニューから、新しいロール（「管理者」「メンバー」「閲覧者」）を選びます。現在のロールには「現在」と表示されます。選ぶと「ロールを更新しました」というメッセージが表示され、変更が反映されます。

メンバーを削除する

行の「⋯」メニューを開く

削除したいメンバーの行の右端にある「⋯」（ケバブ）メニューをクリックします。

「プロジェクトから削除」を選ぶ

メニューから「プロジェクトから削除」を選びます。完了すると「メンバーを削除しました」というメッセージが表示されます。

複数のメンバーをまとめて削除する

チェックボックスで対象を選ぶ

各メンバー行の左端のチェックボックスにチェックを入れます。一覧上部のチェックボックス（「すべて選択」）を使うと、操作できる相手をまとめて選べます。1 人以上選ぶと、上部の表示が「◯人選択中」に変わります。

一括操作メニューから削除する

上部右側の「⋯」メニューを開き、「選択したメンバーを削除」を選びます。

一括削除で一部の削除だけ失敗した場合は、「◯人を削除、◯人が失敗しました」のように結果が表示されます。すべて失敗した場合は失敗のメッセージが表示されます。

メンバーがまだ誰もいない場合は「メンバーがいません」、絞り込み条件に合うメンバーがいない場合は「条件に一致するメンバーがいません」と表示されます。

保留中の招待タブ

「保留中の招待」タブには、送信済みでまだ承諾も取消もされていない招待が一覧表示されます。このタブはオーナー・管理者のみ操作できます。

各行には次の情報が表示されます。

表示位置	内容
アバター／メールアイコン	相手のアイコン。メールアドレス宛の招待にはメールのアイコンが表示されます。
名前	招待先のユーザー名・メールアドレス・アカウント番号のいずれか。
ロール	招待で割り当てたロール（「管理者」「メンバー」「閲覧者」）。
有効期限と招待者	残り時間と、招待を送った人。「あと◯日・◯◯ が招待」のように表示されます。

招待には有効期限があります。残り時間は「あと◯日」「あと◯時間」のように表示され、期限が過ぎると「期限切れ」と表示されます。期限切れの招待は受諾できないため、必要であれば「再送」してください。

招待を再送する

行にある「再送」ボタンをクリックすると、その招待を再送できます。新しいリンクと有効期限でメールが送り直され、「招待を再送しました」というメッセージが表示されます。行の右端の「⋯」メニューから「招待を再送」を選んでも同じことができます。

招待を取り消す

行の右端の「⋯」メニューを開き、「招待を取消」を選ぶと、その招待を取り消せます。完了すると「招待を取消しました」というメッセージが表示されます。

一覧を最新にする

パネル右上の「再読み込み」ボタンをクリックすると、最新の状態に更新されます。更新中はボタンが「更新中」の表示に変わります。

保留中の招待が 1 件もない場合は「保留中の招待はありません」と表示されます。

おすすめのメンバータブ

「おすすめのメンバー」タブには、ほかのプロジェクトで一緒に活動しているメンバーのうち、このプロジェクトにまだ参加していない人が表示されます。ワンクリックで招待できます。このタブもオーナー・管理者のみ操作できます。

各行には相手のアバターと名前が表示され、その下に、他プロジェクトでの協働相手であることを示す「他のプロジェクトでコラボ」と表示されます。