プロジェクトとは / 一覧と作成
複数の Bot をチームで共同管理するためのワークスペース「プロジェクト」について、一覧画面の見方、新しいプロジェクトの作成、Bot の追加、削除の操作を説明します。
プロジェクトとは
「プロジェクト」は、複数の Bot をまとめて整理し、チームのメンバーと共同で管理するための「ワークスペース(作業のまとまり)」です。
たとえば、ひとつのコミュニティで使う複数の Bot をひとつのプロジェクトにまとめておけば、関係するメンバーだけにアクセス権を渡したり、Bot を整理して見通しよく管理したりできます。1 つの Bot はどこか 1 つのプロジェクトに割り当てられ、まだどのプロジェクトにも属していない Bot は「未割り当て」の状態になります。
各メンバーには、プロジェクトごとに次の 4 種類のいずれかの役割(ロール)が与えられます。役割によって、できる操作や画面に表示されるメニューが変わります。
| ロール | 表示名 | 主な権限の目安 |
|---|---|---|
| owner | 「オーナー」 | プロジェクトの所有者。Bot の追加・プロジェクトの削除を含むすべての操作 |
| admin | 「管理者」 | Bot の追加など、プロジェクトの運用にかかわる操作 |
| member | 「メンバー」 | プロジェクトに参加して内容を確認できる |
| visitor | 「閲覧者」 | 主に閲覧のための役割 |
カード右上のメニューは、役割によって表示が変わります。「Botを追加」はオーナー・管理者に、「削除」はオーナーにだけ表示されます。役割によってはメニューそのものが表示されません。
画面を開く
プロジェクトの一覧画面は、ダッシュボードの「プロジェクト」画面で確認できます。
| 表示要素 | 内容 |
|---|---|
| タイトル「プロジェクト」 | 画面の見出し |
| 説明「プロジェクトの管理とメンバー設定」 | この画面で行えることの説明 |
| 「新規プロジェクト」ボタン | 右上にあり、新しいプロジェクトの作成を始めます |
タイトルの下に、作成済みのプロジェクトがカード形式で並びます。
プロジェクトカードの見方
1 つのプロジェクトは、次の情報を含む 1 枚のカードとして表示されます。
| 表示項目 | 内容 |
|---|---|
| アイコン | プロジェクトごとに自動生成される識別用の画像です。自分で画像をアップロードするものではありません |
| 名前 | プロジェクトの名前 |
| 役割バッジ | そのプロジェクトでの役割(「オーナー」「管理者」「メンバー」「閲覧者」)を示します |
| 説明 | プロジェクトの説明文です。説明が未入力の場合は「説明なし」と表示されます |
| Bot のアイコン列 | そのプロジェクトに割り当てられている Bot のアイコンが並びます。Bot がない場合は「Bot 未割り当て」と表示されます |
割り当てられている Bot の表示
カード下部に並ぶ Bot のアイコンにマウスを乗せると、その Bot の名前が表示されます。
- 割り当てられている Bot が 5 件までは、アイコンがそのまま並び、横に「○○ Bot」と件数が表示されます。
- 6 件以上ある場合は、先頭の 5 件分のアイコンを表示し、その横に超過件数と合計件数(例:8 件なら「+3 ・ 8 Bot」)をまとめて表示します。
- 1 件も割り当てられていない場合は「Bot 未割り当て」と表示されます。
プロジェクトが 1 つもないとき
まだプロジェクトを 1 つも作成していない場合、画面の中央に次の案内が表示されます。
- 見出し「プロジェクトがありません」
- 説明「新しいプロジェクトを作成して、Botを整理しましょう」
- 「プロジェクトを作成」ボタン
この「プロジェクトを作成」ボタンをクリックすると、右上の「新規プロジェクト」ボタンと同じ作成画面が開きます。
新しいプロジェクトを作成する
「新規プロジェクト」をクリックする
画面右上の「新規プロジェクト」ボタンをクリックします。まだプロジェクトが 1 つもない場合は、画面中央の「プロジェクトを作成」ボタンからでも始められます。作成画面(タイトル「新規プロジェクト」)がポップアップで開きます。
「プロジェクト名」を入力する
「プロジェクト名」の入力欄に、プロジェクトの名前を入力します(「プロジェクト名を入力」と薄く表示されています)。これは必須項目です。
「説明（任意）」を入力する
必要に応じて「説明（任意）」の入力欄に、プロジェクトの説明を入力します(「プロジェクトの説明」と薄く表示されています)。この項目は任意なので、空のままでもかまいません。
「作成」をクリックする
入力できたら「作成」ボタンをクリックします。作成が完了すると一覧に新しいカードが追加されます。やめる場合は「キャンセル」ボタンをクリックすると、作成せずに画面を閉じます。
名前を入力せずに「作成」をクリックすると、「プロジェクト名を入力してください」という警告が表示され、作成できません。
カードのメニュー(ケバブメニュー)
各プロジェクトカードの右上にある「⋮」(縦三点)のメニューボタンから、そのプロジェクトに対する操作メニューを開きます。
| メニュー項目 | 動作 | 表示される役割 |
|---|---|---|
| 「Botを追加」 | このプロジェクトに自分の Bot を割り当てます | オーナー・管理者 |
| 「削除」 | このプロジェクトを削除します | オーナーのみ |
プロジェクトに Bot を追加する
プロジェクトに、自分が所有する Bot を割り当てます。
「Botを追加」を選ぶ
対象のプロジェクトカード右上の「⋮」メニューを開き、「Botを追加」を選びます。Bot を選ぶための画面(タイトル「Botを追加」)が開きます。
プルダウンから Bot を選ぶ
画面の案内に従い、プルダウン(「Bot を選択」と表示された選択欄)を開いて、対象のプロジェクトに追加したい Bot を選びます。各候補には Bot のアイコンと名前が表示されます。
追加が完了する
Bot を選ぶと、その場ですぐにプロジェクトへ割り当てられます。処理中はプルダウンに「追加中…」と表示されます。完了すると画面が閉じ、カードの Bot アイコン列に反映されます。やめる場合は「閉じる」ボタンで画面を閉じます。
追加できるのは、自分が所有している Bot のみです。すでに別のプロジェクトに割り当て済みの Bot は、プルダウンの候補に現在の割り当て先プロジェクト名が一緒に表示されます。その Bot を選ぶと、現在のプロジェクトから付け替え(移動)になります。
追加できる Bot が 1 つもない場合、プルダウンは「追加できる Bot がありません」と表示され、選択できません。先に Bot を作成してください。Bot の作成についてはBot の一覧と新規作成をご覧ください。
プロジェクトを削除する
「削除」を選ぶ
削除したいプロジェクトカード右上の「⋮」メニューを開き、「削除」を選びます。この項目はオーナーにだけ表示されます。確認画面(タイトル「プロジェクトを削除」)が開きます。
内容を確認して「削除」をクリックする
確認画面には「『(プロジェクト名)』を削除しますか？」と表示され、その下に「この操作は取り消せません。紐づいているBotはプロジェクト外に戻ります。」という注意が表示されます。内容を確認したら「削除」ボタンをクリックします。やめる場合は「キャンセル」をクリックします。
プロジェクトの削除は取り消せません。ただし、削除してもプロジェクトに紐づいていた Bot 自体が消えることはありません。Bot はプロジェクト外(未割り当て)の状態に戻り、改めて別のプロジェクトへ追加できます。
プロジェクトの詳細を開く
カード本体(メニューボタン以外の部分)をクリックすると、そのプロジェクトの詳細画面(メンバー画面)へ移動します。詳細画面では、メンバーの確認や招待などのより詳しい管理が行えます。
詳しくはメンバー管理と招待やプロジェクト詳細画面の見方をご覧ください。